Sammlung gleichartiger und / oder gleich strukturierter Daten, meist als Teil einer Datei.
Alle Informationen eines Datensatzes bilden eine Einheit. Ein Datensatz kann aber verschiedene Datentypen enthalten. Datensätze lassen sich in einer Datenbank zusammenfassen.
Alle Datensätze besitzen die gleiche Abfolge von Datenfeldern (etwa: Name, Ort, Straße usw.). Jedes dieser Felder hat seinen eigenen Namen.
Der eigentliche Inhalt eines Datensatzes besteht aus den Daten für die einzelnen Datenfelder (etwa: Angaben zur Adresse).
Datensätze können nach Ordnungsbegriffen (Index) sortiert werden.
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