EAN Code

eCommerce-Fachbegriffe

Abkürzung für Europäischer Artikelnummer-Code. Genormter Barcode (Strichcode), der in vielen europäischen Ländern benutzt wird, um Waren zu kennzeichnen.

Bereits 1973 wurde in den USA der Uniform Product Code UPC mit 12-stelligen Nummern eingeführt. Ein Jahr später machte man sich in Europa die ersten Gedanken über ein ähnliches System, das zum UPC kompatibel sein sollte. 1977 wurde die European Article Association gegründet, die später in EAN International umbenannt wurde. Sie hat Mitgliedsorganisationen in 98 Staaten.

In den letzten Jahren hat man sich bemüht, die zwei Systeme zusammenzuführen. Nun wird der amerikanische Produktcode, der vom Uniform Code Council (UCC) betreut wird, in jenes der EAN integriert. Das System erhielt den Namen EAN·UCC.

Zum 1. Januar 2005 werden also de facto die EAN-13 auch in Nordamerika eingeführt, doch wird gleichzeitig ein Übergang auf die 14-stelligen GTIN empfohlen

EAN - Code

Die EAN hat 8 oder 13 Stellen. Die EAN-13 besteht aus:

Ländernummer des Staates (2 bzw. 3 Stellen)
D hat Nr.40-43, A 90-91, CH 76, F 30-37, NL 87, Polen 590, Tschechien 859 usw.
Betriebsnummer (Hersteller) (5 bzw. 4 Stellen)
Artikelnummer (5 Stellen)
Prüfziffer (1 Stelle)

Ländernummer und Betriebsnummer werden von der jeweiligen EAN-Verwaltung des Staates einmalig vergeben und verwaltet. Derzeit sind es 98 Staaten.

Die Artikelnummer ist für jeden Mitgliedsbetrieb frei verfügbar und ist meistens nach Artikelgruppen oder Betriebsabläufen gegliedert.

Die Prüfziffer dient der Datensicherheit und wird durch einen genormten Algorithmus mit einer gewichteten Ziffernsumme gerechnet. Sie darf nicht weggelassen werden.

Beispiel eines EAN - Codes

Die verkürzte Version EAN-8 ist speziell für kleine Artikel gedacht, wo kein Platz für lange Nummern ist (z.B. Heftklammern oder Kaugummi), aber auch für lokale Waren (z.B. Milchpackung). Die Artikelnummer ist auf 3 Stellen gekürzt (4 incl. der Prüfziffer) und könnte bei vielen Firmen nicht alle Artikel erfassen.

Die EAN-8 kann - im Gegensatz zum UPC-Code - nicht aus einem EAN-13-Code gebildet werden, sondern muss extra beantragt werden.

Hinweis: Die Ländernummer zeigt nicht unbedingt auf das Herstellerland, sondern auf das Land, wo sich der Hersteller eintragen ließ. Je nach Firmensitz bzw. Zuliefer-Firma müssen diese Länder nicht identisch sein.

Die Prüfziffer:

Die Prüfziffer der EAN errechnet sich, indem die Ziffern von rechts nach links abwechselnd mit 3 und 1 multipliziert werden und anschließend diese Produkte addiert werden. Die Prüfziffer ergänzt diese Summe zum nächsten Vielfachen von 10. Dasselbe Verfahren ist auch für andere Produkt-Kennzahlen üblich.

Codes für Bücher (ISBN) und Supermärkte:

Die 13-stellige EAN für Bücher und andere Verlagsprodukte wird erzeugt, indem der 10-stelligen ISBN die Zahl 978 vorgesetzt wird (bzw. 977 bei Zeitschriften mit ISSN-Code). Die Prüfziffer wird anschließend neu berechnet. Manche Hersteller von Software und Multimediaprodukten vergeben ihren Produkten gleich mehrere EANs.

Eine EAN für Bücher wird auch "Bookland"-Nummer genannt. Ihre 4. oder 4./5. Ziffer ist demnach (entsprechend der 1.Ziffer der ISBN) ein Code für die Sprache - z.B. 3 Deutsch oder 83 Polnisch. Darüber hinaus ist eine Erweiterung des EAN-13 möglich, ein sog. AddOn-Code von 2 oder 5 Ziffern. Im AddOn können z.B. Preise oder der Monat von Zeitschriften verschlüsselt werden.

spezieller EAN Code für Supermärkte

Für Supermärkte steht ein spezieller Ländercode zur Verfügung, um zur ausschließlich internen Verwendung die vor Ort abgewogenen Lebensmittel mit einem Barcode versehen zu können.

2xx (anstatt der Ländernummer)
Artikelnummer (4 Stellen)
Gewicht, Menge oder Preis (5 Stellen)

Dieser Code wird vor allem für Obst und Gemüse sowie Fleisch- und Wurstwaren verwendet. Außerdem benutzen verschiedene Lebensmittel-Discounter, wie z.B. ALDI, diese geschäftsinternen EAN in der verkürzten EAN-8-Form.

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