Das Vertragsmanagement beschäftigt sich mit der Betreuung von vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern, aber auch mit der Implementierung von Verträgen, sowie die Erarbeitung von Vertragsänderungen, die aufgrund von terminlichen, personellen, finanziellen und auch technischen Gründen vorzubereiten sind. Man kann auch sagen, das Vertragsmanagement ist ein Teil des Projektmanagements (Link 1) und beschäftigt sich mit der Gesamtheit aller Verträge hinsichtlich Entwicklung, Verwaltung und Anpassung im Rahmen des jeweiligen Projektes.
Das Vertragsmanagement gilt als Fundament eines jeden betriebswirtschaftlichen Handelns innerhalb eines Unternehmens und ist so gut wie an alle Unternehmensteile innerhalb des Betriebes und der verschiedenen Wertschöpfungsketten angegliedert. Jede Abteilung beschäftigt sich dabei mit fachspezifischen Anforderungen, beispielsweise aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Controlling, Revision, Rechtsabteilung oder Geschäftsführung.
Im Bereich Einkauf beschäftigt sich das Vertragsmanagement (Link 2) vornehmlich mit der Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit Lieferanten und Partnern, im Vertrieb vornehmlich mit der Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit Kunden. Die Rechtsabteilung legt ihren Schwerpunkt auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bzw. Firmenrichtlinien, das Controlling auf aktive Risikobewertung anhand existierender Vertragsverhältnisse und die Revision unter anderem auf die Transparenz aller Vertragsprozesse. Die Geschäftsführung letztlich beschäftigt sich unter anderem mit dem Aufbau und Optimierung interner Kontrollsysteme (Link 3) sowie eine mögliche Kostenreduzierung auf Basis der kalkulierbaren Risiken.
Das Vertragsrecht ist angesiedelt im Bürgerlichen Gesetzbuch im Bereich der Paragraphen 145ff (Link 4) und 305ff (Link 5) (Recht der Verträge), sowie den Paragraphen 361ff. für Werksverträge.
|
