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Ein Pflichtenheft ist natürlich kein "Heft", sondern ein breiter Ordner, versehen mit einem Register von 1 - 31.
Das Pflichtenheft ist den Teammitgliedern zugänglich. Hier wird ....a l l e s... dokumentiert, was mit dem Projekt zu tun hat und am Projekt gemacht wurde.
Anhand eines Pflichtenheftes kann jeder sofort erkennen, wie der Stand des Projektes sowohl bei den Teammitgliedern, als auch beim Auftraggeber ist. Dieses ist insbesondere dann wichtig, wenn mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet werden und Rückfragen zu beantworten sind.
Das Pflichtenheft ist nicht standardisiert. Ein gut strukturiertes Pflichtenheft kann der Leitfaden eines neuen Projektes sein.
Die Ordnung in einem Pflichtenheft könnte wie folgt aussehen:
Als 1. Blatt ein Inhaltsverzeichnis !
Nr.: Bezeichnung:
01 Deckblatt (mit Auflistung von Namen, Tel.-Nr.n, Funktionen usw.)
02 Checkliste(n) / Abstimmung Kunde
03 Leistungsbeschreibung, Budget, Phasenbeschreibung
04 Recherche / Workgroups
05 Rechtsfragen
06 Vertragsunterlagen, Anmeldekopien, Passwörter
07 Zeitplan
08 Strukturgramm, Navigation
09 Preise Provider / Leistungspakete
10 Anmeldung Domain - Namen
11 Anmeldung verschiedene Dienste (Suchfunktionen / Datenbanken)
12 Anmeldung Mail - Adressen, Suchmaschinen
13 Verweisliste relevanter www - Adressen , E-Mail usw.
14 Korrespondenz und Zuarbeit Auftraggeber
15 Grafiken, Layout
16 Service Dienste (Bookmark, Error 404, favicon, Sitemap, Glossar usw.)
17 besondere Scripte (Suchfunktion, Kontaktformular, Audio / Video usw.)
18 Gästebuch
19 META - Tags
20 Online - Shop
21 Forum
22 Newsletter
23 Usegroup
24 Verschlüsselung
25 Checkliste(n) fertiges Projekt / Statistik
26 Datenträger
27 Kostenbelege
28 Rechnung / Kostenvoranschlag / Preise
29 Ergänzungen
30 Literatur
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Es gibt 52 weiterführende Erklärungen oder Definitionen:
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