Eine Kartei ist eine geordnete Sammlung von Daten. Eine Kartei ist geordnet, um eine Suche nach den enthaltenen Daten zu erleichtern. Die Anordnung kann alphabetisch, nach einem Datum oder nach anderen Kriterien geschehen.
Eine Kartei wird meist auf Karteikarten geschrieben oder gedruckt, der Arbeitsgang selbst als Verkartung von Daten bezeichnet. Die Karteikarten werden in einem Karteikasten ihrer Anordnung entsprechend aufbewahrt. Durch in Abständen angebrachte Reiter wird die Kartei übersichtlich gehalten. (Siehe auch Zettelkasten.)
Zum effizienten Benutzen einer Datei ist die korrekte Anordnung der Karten unbedingt erforderlich; andernfalls lassen sich Daten nicht finden.
Zum Vervielfältigen und Archivieren wurden Karteien analog auf Mikrofiche abfotografiert und sind anschließed mit speziellen Lesegeräte nutzbar.
Karteien und Datenbanken:
Eine Kartei kann in einer Datenbank elektronisch abbgebildet werden. Eine Kartei besteht im Gegensatz zu einer Datenbank allerdings meist nur aus einer einzigen Ansammlung strukturgleicher Karteikarten. Die elektronische Entsprechung einer Kartei ist demnach die Tabelle einer Datenbank. Eine Karteikarte entspricht dann einer Zeile in dieser Tabelle.
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