Eine im Auftrag von Canon Europa durchgeführte IDC Studie zeigt, dass sich der Markt für Farbdrucksysteme soweit entwickelt hat, dass immer mehr Firmen beabsichtigen, unternehmensweit entsprechende Systeme zu installieren. Der Bericht "Die strategische Einführung der Farbausgabe in die Büroumgebung" untersucht, wie sich in Verbindung mit einer zuvor festgelegten Strategie mit Farbausgabesystemen Kosten sparen lassen.
Im Jahr 2004 beobachtete IDC einen starken Anstieg bei den Unternehmensinvestitionen in die Farbausgabe, was zu einem Anstieg der Verkaufszahlen von 89 Prozent bei Farblaserdruckern und 75 Prozent bei Multifunktionssystemen führte. IDC sagt einen Anstieg auf eine halbe Million Systeme in einigen Ländern bis zum Jahr 2009 voraus.
Die Studie zeigt, welche Abteilungen von der Farbausgabe zu profitieren beginnen. Von den von IDC untersuchten Unternehmen gaben 95 Prozent an, dass ihre Marketing- und PR-Abteilungen in Farbe drucken und daraus hohen Nutzen ziehen. Sie werden gefolgt von den Bereichen Vertrieb (75 Prozent) und Finanzen (45 Prozent) sowie einem Anteil von 40 Prozent der Befragten, die angaben, dass Farbausgabe durch das gesamte Unternehmen hinweg verwendet wird.
Paul Withington, Analyst bei IDC sagt: "Als wir mit den Untersuchungen für die Studie begannen, war klar, dass verschiedene Abteilungen verschiedene Anforderungen haben - ein einzelner Manager, der gelegentlich in Farbe druckt, braucht kein Multifunktionssystem. Aber eine Arbeitsgruppe, die häufig in Farbe druckt wird ein System für höhere Ausgabevolumen benötigen. Wir fanden heraus, dass einige Unternehmen meinen, das auschließliche Drucken in Schwarzweiß könnte durchaus zu einem Umsatzrückgang führen."
Wie man Kosten kontrolliert, statt sie zu bekämpfen
Die Studie betrachtet ebenfalls die Kosten, die durch den Farbdruck entstehen. IDC ist überzeugt, dass Unternehmen Einsparungen realisieren können, indem die Kosten nicht bekämpft werden, sondern mit den folgenden Schritten kontrolliert werden sollten:
Maximale Nutzung eines farbfähigen Multifunktionssystems - Es hat das Potential zum produktivsten Ausrüstungsgegenstand im Büro und ist nicht übermäßig teuer in der Anschaffung
Auswahl eines einzigen Dienstleisters: Ein Dienstleister reduziert die Outsourcing-Kosten und ermöglicht höhere Einsparungen bei den Kosten pro Seite und den langfristigen Kosten
Software-Lösungen - Dokumenten Management Software kann Unternehmen dabei helfen Druckkosten zu kontrollieren und zu steuern
Paul Rowntree, European Product Marketing Manager, Canon Europa meint dazu: "Wir haben herausgefunden, dass die Einführung von Farbausgabe im Büro bei einer ganzen Anzahl von Unternehmen Kosteneinsparungen gebracht hat. Wir haben mit einem Unternehmen gesprochen, das 70 Prozent der Kosten eingespart hat, indem der Farbdruck jetzt im eigenen Haus erledigt wird - eine jährliche Ersparnis von 250.000 Euro."
Der Beschaffungsvorgang
Denjenigen Unternehmen, die den Farbdruck unternehmensweit einführen wollen, empfiehlt IDC ein Vorgehen in sechs Schritten:
Durchführung einer Erhebung, um die Druckanforderungen festzustellen
Anforderung von mindestens drei Angeboten bei der Ausschreibung
Beurteilung der Abteilungsanforderung von Fall zu Fall, um so einzuschätzen welches System angemessen ist
Anforderung von Testgeräten für den Vor-Ort-Einsatz. Systeme sollten nicht nur im Showroom getestet werden.
Beim Testen sollte eine Liste von Bewertungskriterien berücksichtigt werden, die Geschwindigkeit, Druckqualität, Aufwärmzeit und Bedienungsfreundlichkeit beinhaltet
Einführung einer Minimal-Zielgröße für den Projekterfolg. Damit kann das Unternehmen beurteilen, ob die Implementierung erfolgreich war
